综合管理办公室

发布时间:Jun 16, 2017 放大 缩小

综合管理办公室(简称综合办)重点对口海西研究院综合管理处、 组织人事处、研究生部等部门,承接相关行政管理事务,服务全所良性健康发展。

 

人员

职责分工

陈巧平

主任

1、负责总体协调综合办行政、宣传、人事、基建、财务、后勤等工作事务;

2、负责总体协调全所日常行政事务管理和各部门综合协调工作;

3、负责领导决策和重要会议、文件精神的落实、执行情况监督与反馈;

4、负责全所综合性活动的组织和对外联络、接待,负责与上级部门的机要通讯和信息联络;

5、牵头负责装备所分工会和党总支工作;

6、领导交办的其他事务。

吴志清

人事主管

1、负责人员招聘和职工考核晋升、岗位聘用、博士后管理、客座研究员服务管理等日常工作;

2、负责各类人事材料归档及装备所人事制度及政策的研究与起草工作;

3、负责各类人才计划组织、申报和过程管理,负责人才政策落实跟踪;

4、领导交办的其他事务。

黄  智

基建与后勤主管

1、负责基建工程各项事务的跟踪、督促和质量把控,负责基建档案收集、归档和管理;

2、负责单位基建自建项目规划、报批、设计、施工、验收等工作;

3、负责办公室、实验室装修改造及家具、日常生活办公用品采购与管理;

4、负责办公区、宿舍、食堂、车辆、安全保卫等日常后勤保障和协调服务工作;

5、负责装备所分工会工作;

6、领导交办的其他事务。

钟  超

行政和党务秘书、研究生主管

1、负责所和所领导印鉴服务管理工作,负责综合档案管理和综合统计年报工作;

2、负责文化建设、信息宣传工作;

3、行政秘书,负责全所计划、总结、报告、纪要等文件起草,负责公文处理;

4、党务秘书,承担党总支党务工作;

5、配合院研究生部,开展研究生招生与管理、学科点建设及研究生日常管理相关事务;

6、负责所网站管理、微信公众平台和网络管理;

7、领导交办的其他事务。